Sommige documenten gooi je niet zomaar bij het oud papier. Gevoelige informatie moet privé blijven. Bedrijven zijn sinds 2018 zelfs verplicht persoonlijke informatie te verwijderen. De beste papierversnipperaar is sindsdien onmisbaar!
Zoek je een papierversnipperaar voor kantoor? Of wil je thuis je archief opschonen? Voor ieder gebruiksscenario is een papierversnipperaar te vinden! In onderstaande koopgids leg ik de belangrijkste specificaties uit én geef ik een top 5 van beste papierversnipperaars. Lees verder!
Privacy is belangrijker dan ooit. Met een papierversnipperaar (ook wel papiershredder of papiervernietiger) vernietig je documenten. Denk aan bankafschriften, brieven en rekeningen. Door deze documenten te vernietigen, voorkom je identiteitsdiefstal en andere frauduleuze zaken.
Een papierversnipperaar is een goede aanvulling in je thuiskantoor. Zet een papierversnipperaar naast je goede laserprinter of wifi-printer om je papierwerk netjes te houden en privacy te waarborgen – zeker als je werkt met (je eigen) persoonlijke gegevens.
Een papierversnipperaar is daarnaast een must voor kantoren en bedrijven. Bij een papierversnipperaar voor een bedrijf heb je de keuze tussen verschillende veiligheidsniveau's. Deze leg ik verderop uit!
Met een professionele papierversnipperaar vernietig je meer dan alleen papier: ook creditcards en cd's behoren tot de opties. Deze sterke apparaten vernietigen ook zonder problemen een nietje of paperclip mee.
Een papierversnipperaar is een goede aankoop voor:
Sinds mei 2018 geldt overal dezelfde privacywetgeving: de General Data Protection Regulation (GDPR). In Nederland noemen we dit de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Met deze wet moeten bedrijven overbodige gegevens verwijderen – zowel digitaal als op papier. Met deze wet heb je als (klein) bedrijf meer verantwoordelijkheden.
De AVG geldt voor alle bedrijven, overheden en andere organisaties die persoonsgegevens vastleggen van klanten. Van zzp'er tot multinational: alle ondernemers hebben met de privacywet te maken.
Een papierversnipperaar helpt je bij het vernietigen van gevoelige data op papier. Een oude papierversnipperaar voldoet waarschijnlijk niet meer aan de nieuwe voorschriften: je doet er goed aan een nieuwe papierversnipperaar aan te schaffen. Onderstaande koopgids helpt je hierbij!
Of je nu printjes uit een all-in-one printer wilt vernietigen, of een compleet archief uitmest: voor ieder gebruiksscenario is een papierversnipperaar! Met onderstaande koopgids help ik je op weg. ⬇️
Hoeveel papier wil je versnipperen? De invoercapaciteit geeft aan hoeveel vellen papier de versnipperaar per doorgang aankan. Een klein model papierversnipperaar vernietigt zo'n 1 tot 3 vellen per keer.
Een duurdere papierversnipperaar met krachtige motor vernietigt wel 100 vellen per keer! Dit is vooral een goede keuze voor een werkplek, waar meerdere mensen dagelijks papier versnipperen. Deze papierversnipperaars nemen dan ook veel plek in beslag.
Papierversnipperaars met automatische invoer vernietigen stapels papier in één keer. Zo hoef je de pagina's niet handmatig te vernietigen. Dit heet ook wel handsfree papier vernietigen. Zo versnipper je nóg efficiënter!
Elke papierversnipperaar is voorzien van een DIN P-nummer (Duitse Instituut voor Standaardisatie). Deze veiligheidsnorm geeft de mate van vernietiging aan. Het classificatiesysteem loopt van P-2 tot P-7. Hoe hoger het cijfer achter de P, hoe kleiner de papiersnippers.
De onderlinge classificaties zijn goed in te delen per gebruiksscenario:
| Voor thuisgebruik | Voor zzp'ers, klein kantoor en klein bedrijf | Voor een groot bedrijf |
| P-2 tot P-3 | P-4 tot P-5 | P-6 tot P-7 |
Een papierversnipperaar voor thuis hoeft de strenge eisen van de GDPR niet na te komen. Voor bedrijven is dit wél het geval. Daarom is het belangrijk dat je precies weet aan welke vereisten een papierversnipperaar voor kantoor aan moet voldoen. Lees je in op de website van de Europese Commissie.
Niet elke papierversnipperaar werkt op dezelfde manier. Het snijtype verschilt onderling. Je hebt hierbij de keuze tussen drie soorten:
Sinds de nieuwe AVG-wetgeving van 2018, is het niet meer toegestaan om informatie in stroken te vernietigen. Het papier moet niet meer te herstellen zijn – daarom zijn alleen snippers of microsnippers toegestaan. Voor thuisgebruik zijn stroken dan weer een goede keuze.
Wat veel mensen niet weten, is dat de meeste papierversnipperaars een maximale gebruiksduur hebben. Hierna schakel je de papierversnipperaar uit om af te koelen. Vrijwel elke (kleinere) papierversnipperaar voor thuis en kleine kantoren, heeft een specifieke run-time. Dit is de maximale tijd dat je de papierversnipperaar gebruikt.
Bij kleine modellen voor thuisgebruik geldt dat je de papierversnipperaar 15 tot 20 minuten onafgebroken gebruikt. De papierversnipperaar oververhit bij een langere gebruiksduur. Hierom laat je hem 30 minuten te laten afkoelen om oververhitting te voorkomen.
In een bedrijf is dit een doorn in het oog. Voor een klein bedrijf of kantoor (maximaal 5 gebruikers) kies je daarom voor een langere gebruiksduur. Papierversnipperaars in de middenklasse hebben een run-time tot 45 minuten. Hierna laat je de papierversnipperaar zo'n 30 tot 60 minuten afkoelen.
Grote, professionele papierversnipperaars gebruik je continu zonder onhandige afkoeltijd! ❄️
Elke papierversnipperaar heeft een opvangbak waar de papiersnippers invallen. Deze bak wordt ook wel uittrekbare bak of onderbak genoemd.
Bij goedkopere papierversnipperaars voor thuisgebruik is het compartiment onder de versnipperaar ook meteen de opvangbak. Om de bak te legen, haal je het bovenste gedeelte eraf. Hierna leeg je het onderste compartiment. Er zit geen apart luikje of deurtje in het onderste gedeelte en de bak is ook niet uitneembaar. Hierdoor is het moeilijker (en onhandiger) om de opvangbak te legen.
Geavanceerde papierversnipperaars zijn voorzien van een uitneembare of uittrekbare bak (of zak). De bak zit achter een klepje of deurtje en is makkelijk te verwijderen. Je hoeft de papierversnipperaar niet compleet uit elkaar te halen.
Er zijn ook papierversnipperaars zonder bak. Je zet deze papierversnipperaar op een doos of lege prullenbak. De capaciteit van deze papierversnipperaars zit wel aan de lage kant.
Dan heb je ook nog de keuze voor de capaciteit van de opvangbak. Kijk hierbij naar het gebruiksscenario: thuis versnipper je minder dan op een groot kantoor.
Een papierversnipperaar maakt geluid bij het vernietigen van documenten. Als je de papierversnipperaar op kantoor regelmatig gebruikt, let je op het geluidsniveau. Dit lees je af aan het aantal decibel (dB). De gemiddelde papierversnipperaar produceert een geluid van 65 dB.
Een luidruchtige machine is een grote stoorzender. Let daarom ook op de plaatsing van de papierversnipperaar: naast het bureau of telefoon is niet handig.
Om dezelfde reden is de beste led-printer een populaire keuze voor kantoren. Ze zijn muisstil in het printen van documenten! Dat zit bij een matrixprinter wel anders – deze is luidruchtig, maar print veel voor weinig.
Sterke papierversnipperaars nemen zonder moeite een nietje of paperclip mee. Sommige apparaten vernietigen ook creditcards, cd's en usb-sticks.
Let wel op: als je cd's en usb-sticks wilt vernietigen, moet je zeker zijn dat de papierversnipperaar dit aankan. Lees daarom de handleiding goed door. Als cd's of creditcards niet tot de mogelijkheden behoren, veroorzaakt dit onherstelbare schade aan je papierversnipperaar.
Wil je de papierversnipperaar makkelijk verplaatsen? Kies dan voor een model op wieltjes. Zo schuif je de papierversnipperaar makkelijk aan de kant wanneer je hem niet gebruikt.
Een verstopte papierversnipperaar is een grote ergernis. Een anti-vastloop technologie (anti-paper jam) zijn verstoppingen makkelijk terug te draaien. Meestal beschikken ze over een terugloopfunctie. Met deze reverse functie draaien de messen van de shredder in tegengestelde richting, waardoor het vastgelopen papier uit de shredder draait.
Zoals elk apparaat, heeft een papierversnipperaar af en toe wat onderhoud nodig. Zo houd je de messen in de papierversnipperaar in topconditie en voorkom je papierstoringen. Voor het onderhoud van je papierversnipperaar gebruik je smeerolie of onderhoudsolie. Smeerolie breng je direct aan op de messen van de papierversnipperaar.
Wil je je handen schoonhouden? Kies dan voor olievellen. Deze vellen bevatten smeerolie.
De onderhoudsolie breng je aan na het vernietigen van elke 1000 A4'tjes. In een groot kantoor betekent dit een wekelijkse onderhoudsbeurt.
Er zijn veel verschillende soorten papiershredders op de markt. De ene papierversnipperaar is efficiënter dan de andere – zo is er een verschil in de invoercapaciteit, afkoeltijd en de mogelijkheden.
Een papiershredder voor je bedrijf heeft meer gebruiksgemak nodig. Daar betaal je ook voor: een grote papierversnipperaar kost al snel een paar honderd tot duizenden euro's.
Voor thuisgebruik heb je waarschijnlijk niet zo veel nodig. Een budget papierversnipperaar is al beschikbaar vanaf twee tientjes.
De meeste papiershredders in de middenklasse zijn geschikt voor thuis en kleine kantoren. Deze papierversnipperaars kosten tussen de 25 en 65 euro.
Hieronder onze top 5! Het is tijd om je keuze te maken tussen de beste papierversnipperaars.
| Invoercapaciteit | Capaciteit opvangbak | Inclusief fijnstoffilter | Anti-vastloop technologie | Snijtype | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Amazon Basics 15-Sheet Paper Shredder | Bekijk op Bol.com | |||||
| 2 | Amazon Basics 8-Sheet Paper Shredder | ||||||
| 3 | Aurora High Security AU1000MA Paper | ||||||
| 4 | Fellowes Powershred LX22M Micro Cut | 10 | 19 l | Nee | Ja | Microsnipper | Bekijk op Bol.com |
| 5 | bonsaii Paper Shredder | 18 | 23 l | Nee | Ja | Snippers | Bekijk op Bol.com |
Invoercapaciteit: 10
Capaciteit opvangbak: 19 l
Inclusief fijnstoffilter: Nee
Anti-vastloop technologie: Ja
Snijtype: Microsnipper
Invoercapaciteit: 18
Capaciteit opvangbak: 23 l
Inclusief fijnstoffilter: Nee
Anti-vastloop technologie: Ja
Snijtype: Snippers
Als laatste heb ik nog een aantal veelgestelde vragen over papierversnipperaars bij elkaar gezet. Zo hoef je niet zelf het internet af te struinen voor de antwoorden op je vragen!
Voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten en privacy gevoelige gegevens raad ik minimaal een DIN P-4 papierversnipperaar aan. Vanaf een DIN P-4 maakt de papierversnipperaar snippers in plaats van stroken. Deze zijn moeilijk te herstellen. Hoe gevoeliger de informatie, hoe hoger het P-nummer moet zijn.
Naast papier versnipper je met sommige modellen papierversnipperaars ook nietjes, paperclips, cd's, plastic pasjes en usb-sticks. Versnipper nooit iets waar de papierversnipperaar voor gemaakt is! Lees daarom eerst altijd de handleiding.
Een papierversnipperaar vernietigt papier door het in stroken of snippers te snijden. Papierversnipperaars die het papier in snippers snijden zijn betrouwbaarder, want de informatie is niet meer te herstellen. Er zijn zelfs papierversnipperaars die papier in microsnippers omtoveren.
Voor het onderhoud van de messen gebruik je speciale papierversnipperaar olie. Deze olie is speciaal ontwikkeld voor papierversnipperaars. Gebruik daarom geen andere olie (op petroleumbasis), deze kan licht ontvlambaar zijn. 🚫
Ik hoop dat je de beste papierversnipperaar heb gevonden! Zo maak je je (thuis)kantoor privacy-proof. Vergeet niet op de veiligheidsnorm te letten - voor kantoor heb je minimaal een DIN P-4 papierversnipperaar nodig. Heb je nog vragen omtrent de beste papierversnipperaar? Laat het dan aan ons weten via het feedback formulier hierbeneden! Bedankt voor het lezen. 🙌
Lees ook onze koopgidsen voor de beste printers. De beste A3-printer en een fotoprinter zijn al besproken!
